Recepcionista bilingüe Heredia

Realizar las compras de los suministros necesarios, de acuerdo con el presupuesto aprobado y las necesidades requeridas por los usuarios; según las distintas modalidades de contratación vigentes.

Llevar un registro completo y actualizado de los proveedores.

Coordinar con los distintos departamentos y unidades, los requerimientos de cada contratación.

Adjudicar las compras de suministros por contratación.

Confeccionar y tramitar las órdenes de pedido por solicitud.

Búsqueda de nuevos proveedores y seguimiento al desempeño de los actuales.

Asegurar la recepción en tiempo de materiales para coordinar su despacho.

Programar las rutas para la entrega de suministros.

Responsable del inventario y mantenimiento del equipo eléctrico.

Encargado de velar por el estado de los vehículos usados para el transporte de los suministros (Riteve, cambio de aceite, etc.).

Reuniones y capacitación por parte de los proveedores.

Coordinar traslado y entrega de equipo de oficina para el cliente (computadoras, mouse, teclados, etc.).

Registro de kilometraje y gasolina

Realizar inventario cada fin de mes con el encargado de proveeduría.

Conocimiento de las funciones de proveeduría (sólo para back-up de proveedor) *