Coordinador de reparto

Responsabilidades y Funciones:

Entrega:
• Implementar métodos de logística que respondan a las exigencias del cliente. Esto en cuanto a tiempos de entrega, calidad en la atención y servicio.
• Optimizar las rutas de reparto y las entregas a sucursales, maximizando el uso de los recursos, con ello reduciendo el tiempo o kilometrajes en las operaciones.
• Asegurar la entrega a choferes de facturas, órdenes de compra y documentación de trámite para cada entrega.
• Supervisar las inclusiones de los roles diarios del personal de reparto en el sistema.
• Coordinar permanentemente con el departamento de Calidad y Mayoreo las entregas a los clientes.
• En caso requerido coordinar directamente con los clientes la recepción de los productos.
• Reportar oportunamente toda necesidad de mantenimiento y reparación de la flotilla.
• Atender todos los aspectos relacionados del personal a su cargo (control de tiempos extras, seguridad, entre otros).
• Realizar el control de documentos, guías de reparto, traslados y resguardos de los mismos.
• Supervisar que la mercadería se despache de la empresa con la respectiva documentación de respaldo.
• Dar seguimiento por GPS a las rutas de choferes, asegurando que se cumplan las instrucciones y sean recorridos eficientes y eficaces.
• Velar porque las jornadas laborales de los choferes sean acordes a las políticas de la empresa, y rutas que permitan una adecuada administración del personal y tiempos.
• Controlar el gasto del departamento.
• Presentación de informes sobre la productividad del departamento KM/Pedidos, Hrs/Pedidos, Tiempos de horas efectivas y tiempos sin utilización.

Requisitos:
• Preferiblemente con conocimiento en la norma ISO 9000.
• Licencia de Motocicleta A2, B2 y B3.
• Manejo Excel Avanzado
• Experiencia en programación de mantenimientos preventivos y correctivos de flotilla vehicular.
• Conocimiento en programación de rutas para centro de distribución a nivel país.
• Manejo de personal.
• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento en manejo de centros de distribución a nivel país.