Asistente Administrativa Bilingüe

Estamos buscando una Asistente Administrativa Bilingüe para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar las operaciones administrativas, elaborar reportes del CRM y atender a los clientes en nuestra Sala de Ventas.

Funciones:
• Atender los requerimientos de la Gerencia General.
• Responder y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Redactar, revisar y enviar correspondencia y comunicaciones internas
• Gestionar sistemas de archivo físicos y electrónicos.
• Actualizar y mantener bases de datos de la empresa.
• Redactar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Preparar material para reuniones, incluyendo agendas y actas.
• Apoyar con la programación de reuniones, citas y eventos.
• Reservar salas de reuniones y organizar los detalles logísticos.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar el mantenimiento y las reparaciones de equipos de oficina.
• Recibir y atender a visitantes de la oficina.
• Atención a Proveedores
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la ejecución eficiente de tareas y proyectos.
• Gestionar y coordinar el envío y recepción de paquetes y mensajería.
• Generar informes regulares del CRM, incluyendo análisis de ventas, seguimiento de oportunidades y métricas de desempeño.
• Resolver problemas y consultas relacionadas con el CRM, actuando como punto de contacto para el soporte técnico del sistema.
• Recibir y atender a los clientes en la sala de ventas, asesorandolos y dándoles seguimiento.
• Mantener la sala de ventas ordenada y presentable en todo momento.
• Procesar y registrar facturas y pagos.
• Colaborar con el departamento de contabilidad para asegurar la precisión de los registros financieros.

Requisitos:
• Experiencia previa en roles administrativos y/o de ventas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Inglés C1
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.